Обработка персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ООО «Геология Полярного Урала» (далее — Оператор).

Оператор ставит важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://polarural-expedition.ru.

2. Сведения об операторе

Общество с ограниченной ответственностью «Геология Полярного Урала»
ОГРН: 1261100002294
ИНН: 1103048285 · КПП: 110301001
Юридический адрес: 169901, Республика Коми, г. Воркута, ул. Шахтная, д. 15, корп. 1, кв. 1
Телефон: +7 (920) 650-52-30
Электронная почта для обращений по персональным данным: info@polarural-expedition.ru

3. Какие данные обрабатываются

Оператор обрабатывает персональные данные, которые субъект предоставляет добровольно:

• при обращении по телефону, электронной почте или в мессенджере;
• через форму заявки на сайте;
• при заключении и исполнении договора на туристическое и экспедиционное обслуживание.

Состав данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; сведения, указанные субъектом в обращении; при заключении договора — данные документа, удостоверяющего личность, и сведения, необходимые для оформления пропусков в пограничную зону.

При посещении сайта могут автоматически обрабатываться обезличенные технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, время доступа.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные. Вопросы, ответы на которые относятся к специальным категориям, в формы и опросы не включаются.

4. Цели обработки

• ответ на обращение, подготовка коммерческого предложения;
• заключение и исполнение договоров на туристическое и экспедиционное обслуживание;
• оформление по поручению субъекта пропусков в пограничную зону и иных разрешительных документов;
• ведение бухгалтерского и налогового учёта, расчёты с контрагентами;
• продвижение услуг с согласия субъекта;
• обеспечение работоспособности сайта.

5. Правовые основания

• согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
• исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
• Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ;
• Федеральный закон от 24.11.1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности»;
• Закон РФ от 01.04.1993 № 4730-1 «О Государственной границе РФ».

6. Порядок и сроки обработки

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.

Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Сроки хранения:

• обращения, не приведшие к договору, — 1 год с момента последнего взаимодействия;
• данные по исполненным договорам — срок, установленный законодательством для документов бухгалтерского и налогового учёта;
• технические данные и журналы — до 12 месяцев.

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор передаёт персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• лицам, привлекаемым для исполнения договора (хостинг-провайдер, сервисы связи и учёта), — на условиях соблюдения конфиденциальности и по поручению Оператора;
• с согласия субъекта персональных данных;
• по требованию уполномоченных государственных органов в случаях и порядке, установленных законом.

7.2. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам в маркетинговых целях.

7.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор не использует иностранные сервисы для обработки персональных данных.

8. Права субъекта персональных данных

Субъект вправе получать информацию об обработке своих данных; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

Для реализации своих прав направьте запрос на адрес электронной почты info@polarural-expedition.ru либо сообщите по телефону +7 (920) 650-52-30. Запрос рассматривается в течение 10 рабочих дней с момента получения (ст. 20 152-ФЗ).

При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней (ст. 21 152-ФЗ), за исключением случаев, когда обработка должна быть продолжена в силу закона или для исполнения договора.

9. Согласие на обработку персональных данных

Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным и сознательным (ч. 1, 4 ст. 9 152-ФЗ).

Согласие даётся путём совершения активного действия: проставления отдельной отметки в форме заявки либо направления обращения по телефону, электронной почте или в мессенджере. Отметка в форме не установлена заранее. Рядом с отметкой размещается ссылка на настоящую Политику, указываются цель обработки и состав запрашиваемых данных.

Факт согласия фиксируется: сохраняются дата и время, состав переданных данных и редакция текста согласия, действовавшая на этот момент.

Согласие на распространение персональных данных (публикация отзыва, фотографии, указание имени) оформляется отдельно и не является частью настоящего согласия.

10. Меры защиты

• назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
• утверждена и опубликована настоящая Политика;
• установлены правила доступа к персональным данным, доступ предоставляется по учётным записям;
• данные передаются по защищённому каналу (HTTPS, TLS 1.2 и выше);
• сервер размещён на территории Российской Федерации;
• выполняется ежедневное резервное копирование;
• ведутся журналы доступа, срок их хранения ограничен;
• данные уничтожаются по достижении целей обработки.

11. Файлы cookie и локальное хранилище браузера

Сайт не устанавливает файлы cookie для отслеживания и не использует сервисы интернет-статистики.

Для работы интерфейса может использоваться сессионное хранилище браузера (sessionStorage). Оно действует только внутри открытой вкладки, очищается при её закрытии, не передаётся на сервер и не используется для сбора сведений о посетителе.

Вы можете отключить cookie и локальное хранилище в настройках браузера — это может повлиять на работу отдельных элементов сайта.

12. Заключительные положения

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте.

Ответственный за организацию обработки персональных данных назначен приказом Оператора. Обращения по вопросам обработки персональных данных принимаются по телефону +7 (920) 650-52-30 и по адресу info@polarural-expedition.ru.

Редакция от «___» __________ 2026 г.